Assemblée Générale 2024

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de la ludothèque d’Aïre-Le Lignon « L’arbre à jouets », du 6 Mars 2024 à 18h30 à la ludothèque.

Vous pouvez télécharger le PDF ICI

Personnes présentes :

Représentants de la ville de Vernier :

• M. Serge Koller (cohésion sociale)

Participants hors comité :

• Mme Mary-France Casto (responsable de la ludothèque « l’Arbre à Jouets »)
• Mme Sandra Guyot
• Mme Patricia Graber (vérificatrice aux comptes)
• M. Samuel Grandjean (vérificateur aux comptes)
• Mme Maribel Moreno (membre du comité du Jardin Robinson du Lignon)
• Mme Ilse Emery (présidente du Jardin Robinson du Lignon)
• M. Ivan Stukes (animateur-coordinateur au Jardin Robinson du Lignon)
• M. Mathieu Leckie (animateur au Jardin Robinson du Lignon)

Membres du comité :

• M. Cédric Gerwer (président)
• Mme Christelle Monnier (secrétaire)
• M. Denis Guyot
• Mme Sandrine Gerwer (bénévole)
• Mme Inès Fraga

Personnes excusées :

• Mme Claude Johnson (trésorière)
• Martin Staub (conseiller administratif à la Ville de Vernier)
• Famille Vella (membre)
• Famille Felicissimo (membre)
• Famille Varela (membre)
• Mme Uresa Kryeziu (bénévole)
• Famille Leveque (membre)
• M. David Gerber (cohésion sociale)
• Famille Pimenta Sousa (membre)
• Famille Monnier Josette (membre)
• M. Christophe Dulex (membre du comité)

***

Au nom de l’Association de la Ludothèque « l’Arbre à Jouets », Monsieur Cédric Gerwer, président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes.

1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 26.04.2023

Le procès-verbal de l’AGO du 26 avril 2023 est approuvé à l’unanimité, par acclamation.

2. Rapports d’activité

Rapport du président, Cédric Gerwer :

« L’année 2023 a débuté difficilement, avec un comité restreint. Par la suite, le comité de 7 personnes a permis de donner un nouvel élan, plus serein, à la ludothèque. Cette année a été marquée par la fête des 20 ans, un bon moment de partage qui restera dans notre mémoire. »

Rapport de la responsable de la ludothèque, Mary-France Casto :

Accueil institutions :

• CMP Aïre 1x par mois
• CMP Etang tous les vendredis dès le mois de septembre
• Ecole du Lignon: du 2 octobre jusqu’à mi-décembre, les classes de 1P à 8P
• Mamans de jour de Vernier (6x)
• Le Giap Lignon les lundis et les vendredis
• Le Giap d’Aïre les mardis
• « En bas de chez toi » tous les jeudis matin après les vacances scolaires d’octobre et jusqu’aux vacances de Pâques
• EVE du Lignon (jusqu’à fin juin : 22x)
• MQAL (6x )
• JRL (3x)

Animations extérieures :

• Patinoire du Lignon durant la semaine des vacances de février :le mardi, mercredi et jeudi de 14h à 18h
• Fête des écoles d’Aïre, du Lignon et de l’Etang
• Les promotions de la ville de Vernier avec les 4 ludothèques
• Piscine du Lignon en juillet et août : les mardis, mercredis et jeudis de 14h à 18h en collaboration avec la ludothèque de Châtelaine
• L’AmuseBus sur 2 jours en été
• Vernier Ludique 1 week-end au mois de novembre

LudoArt :

• Les premiers mercredis du mois de 09h30 à 11h30 (toujours beaucoup de succès)

Soirées jeux :

• Les derniers vendredis du mois

3. Rapport des comptes

Sandrine Gerwer présente le rapport de Claude Johnson (excusée) :

Nous avons un bénéfice de CHF 6’098.76. Le nouveau capital au 1er janvier 2024 est de CHF 16’322.61. Les actifs transitoires de CHF 682.40 sont les assurances payées en 2023 pour l’année 2024. Le passif transitoire de CHF 69 est l’abonnement du téléphone Swisscom de décembre 2023 payé en janvier 2024.

Nous n’avons pas eu de repas de comité ni de frais pour le festival des jeux de Cannes en 2023.

Nous comptons 22 membres cotisants en 2023 (contre 18 en 2022) et 4 institutions (MQAL, CLI Etang, GIAP Lignon, GIAP Aïre).

Subvention de la Ville de Vernier :

La subvention communale est de CHF 14’000 par année, mais nous avons reçu CHF 16’000 en 2023 (CHF 2’000 pour la fête des 20 ans de la ludothèque).

Nous avions prévu de recevoir à nouveau 14’000 en 2024.

Pour faire suite à notre demande de budget 2024, la Ville de Vernier regrette de ne pas avoir pu prendre en considération notre souhait d’un poste de ludothécaire supplémentaire. Comprenant bien nos besoins pour l’encadrement des ouvertures, la Ville de Vernier nous a attribué une enveloppe budgétaire supplémentaire de CHF 4’256.

En contrôlant le versement de la 1ère tranche de la subvention et après vérification auprès du service de la cohésion sociale, il s’avère que la Ville a modifié le montant de base de CHF 14’000 à CHF 16’000. Merci !

Fête des 20 ans :

Les recettes se montent à CHF 2’225.- (subvention CHF 2’000.- + don crêpes JRL CHF 125.- + gain buvette CHF 100.-)

Les dépenses se montent à CHF 2’566.59 (merchandising, courrier invitations, autorisation manifestation, matériel de bureau et de bricolage, apéro et dîner)

Le prix des affiches n’a pas pu être évalué car c’était un tout avec les flyers et le graphisme (CHF 1’012.40). Les animateurs des jeux sont venus gratuitement, un tout grand MERCI ! »

4. Rapport des vérificateurs aux comptes et approbation des comptes

Les comptes ont été vérifiés par Samuel Grandjean et Patricia Graber. Tous deux soulignent la rigueur avec laquelle les comptes sont tenus.

5. Décharge du comité de gestion

Les comptes 2023 sont approuvés par acclamation et décharge est donnée au comité de gestion, avec les remerciements du président.

6. Cotisation annuelle 2025

Cédric Gerwer demande à l’assemblée si elle estime que la cotisation actuelle (30 CHF par année) doit être modifiée. L’assemblée décide à l’unanimité que la cotisation annuelle restera identique pour l’année 2025.

7. Démissions, admissions

Sont démissionnaires au sein du comité :

• Mme Inès Fraga
• Mme Claude Johnson (trésorière) ; elle assure la transition jusqu’en décembre 2024

Est démissionnaire en tant que vérificateur aux comptes :

• M. Samuel Grandjean

8. Élection du comité

Le comité actuel est réélu par acclamation, à l’unanimité.

9. Élection des vérificateurs aux comptes

Patricia Graber souhaite poursuivre son activité de vérificatrice aux comptes. Sandra Guyot se propose pour remplacer Samuel Grandjean (démissionnaire).

Approuvé par acclamation.

10. Budget 2025 et approbation

Sandrine Gerwer présente le budget 2025 (cf annexe). Serge Koller précise qu’il faudrait éviter de thésauriser des fonds. La subvention de la commune pourrait être revue à la baisse si nous avons un capital important.

Le comité prend note de ces recommandations.

Denis Guyot revient sur le budget 2024 en précisant que le montant qui sera dépensé pour le renouvellement du matériel informatique pourrait dépasser le montant initialement prévu.

Le projet de budget 2025 est approuvé par acclamation.

11. Divers

Nous n’avons pas reçu de demande particulière.

Serge Koller remercie le comité qui a donné un nouveau souffle à la ludothèque. Il remercie également Claude Johnson pour son engagement sans faille. Ses remerciements vont également à Marie-France Casto pour le travail accompli, étant donné qu’elle prendra sa retraite au mois de juin 2024.

Ilse Emery remercie la ludothèque pour sa collaboration avec le Jardin Robinson du Lignon et exprime le souhait que cela continue dans le futur.

Cédric Gerwer adresse ses remerciements au Jardin Robinson du Lignon, à Mary-France Casto ainsi qu’à la commune de Vernier.

La séance est levée à 18h53

Christelle Monnier, secrétaire