Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de la ludothèque d’Aïre-Le Lignon « L’arbre à jouets », 26 avril 2023 à 18h30 à la ludothèque.
Vous pouvez télécharger le PDF ICI
Personnes présentes : Représentants de la ville de Vernier :
- M. David Gerber (DMA – délégation médiation animation)
- Mme Margot Aubert (CN – correspondante de nuit)
- Mme Myriam Hanoudi (CN – correspondante de nuit)
Participants hors comité :
- M. Denis Guyot
- Mme Sandra Guyot
- M. Christophe Dulex
- Mme Sandrine Gerwer (bénévole)
- Mme Inès Fraga (bénévole)
- Mme Mary-France Casto (responsable de la ludothèque « l’Arbre à jouets »)
- M. Samuel Grandjean (vérificateur aux comptes)
- M. Pierre Bleiker (ludothèque des Avanchets)
- Mme Christelle Monnier
Membres du comité :
- M. Cédric Gerwer (président)
- Mme Claude Johnson (trésorière)
Personnes excusées :
- Mme Patricia Graber (vérificatrice aux comptes)
- Martin Staub (conseiller administratif à la Ville de Vernier)
***
Au nom de l’Association de la Ludothèque « l’Arbre à jouets », Monsieur Cédric Gerwer, président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes.
1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 10 février 2022
Serge Koller a demandé de changer le mot «chef» par «délégué» pour désigner sa fonction, la modification a été effectuée.
Le procès-verbal de l’AGO du 10 février 2022 est approuvé à l’unanimité, par acclamation.
2. Rapport d’activité
Rapport du président, Cédric Gerwer :
« Lors de cette année 2022, le comité s’est réuni à trois reprises pour traiter des affaires courantes. Malheureusement, pour différentes raisons et divergences, le comité s’est retrouvé avec deux membres dès l’automne et plus aucune décision n’a pu être prise pour cette première année de transition.
Néanmoins, les différentes activités et services de la ludothèque ont continué à fonctionner, et même de manière plutôt réjouissante.
Afin d’éviter toute redondance, je passe la parole à Mary-France Casto, responsable de la ludothèque, qui vous parlera de tout cela plus en détails. »
Rapport de la responsable de la ludothèque, Mary-France Casto :
« Et voilà enfin une année comme nous les aimons :
Accueil institutions
- CMP Aïre 1x par mois et le CMP Etang tous les vendredis dès le mois de septembre avec environ 7 à 8 enfants et 2 à 3 accompagnants.
- Ecole du Lignon en octobre et novembre où nous avons pu accueillir 15 classes de 1P à 4P avec env. 15 à 20 enfants, nous leur avons fait découvrir certains jeux, surtout collaboratifs. Tous les retours ont été positifs.
- Le Parascolaire du Lignon 2x par semaine et le parascolaire d’Aïre 1x par semaine, ils viennent à 12 élèves et 1 animatrice ou animateur.
- Maman de jour de Vernier 2x par mois les mardis et « En bas de chez toi » tous les jeudis matin après les vacances scolaires d’octobre jusqu’aux vacances de Pâques, en moyenne pour ces deux institutions nous avons env. de 10 à 19 enfants et de 7 à 10 adultes.
Animations extérieures
- Le 29 mai la brocante du Lignon
- Juillet et août avec la collaboration de la ludothèque de Châtelaine, animation à la piscine du Lignon les mardis, mercredis et jeudis
- Vernier Ludique au mois de novembre
Nouveauté dès le mois de novembre
- Tous les 1ers mercredis du mois de 09h30 à 11h30 LudoArt avec env. 10 à 18 enfants entourés de 5 à 10 adultes. N’étant pas présente, Patricia, Inès et Sandrine pourront vous en dire plus si vous avez des questions.
Soirées jeux et événements
- Tous les derniers vendredis du mois ont lieu nos soirées jeux. La fréquentation est de 15 à 30 personnes par soirée
- Les événements du samedi avec des auteurs et des éditeurs où nous avons touché en moyenne de 25 à 32 enfants et de 27 à 45 adultes. Ces événements ont été organisés par notre président M. Gerwer Cédric qui pourra certainement vous donner plus de détails sur les intervenants et les jeux concernés.
Pour information
- En 2021 sachant que nous avons dû fermer de janvier à avril (covid) et 4 semaines au mois d’août pour les vacances, nous avons eu 425 prêts et environ 2000 usagers
- En 2022 nous avons eu 407 prêts et 4983 usagers.
Je remercie vivement l’équipe qui m’a remplacée lors de mes vacances en octobre et qui a été au top lors de mes deux semaines de maladie. Merci pour votre attention. » - David Gerber demande si lors de l’accueil des CMP la ludothécaire est présente, Mary-France lui répond « oui ».
Denis Guyot demande s’il y a des soirées jeux pendant les vacances, Mary-France lui répond « non ».
3. Rapport des comptes
Claude Johnson, trésorière, a repris les comptes depuis février. Lecture des comptes. Cette année, il y a un excédent.
Claude annonce que 3000 chf ont été gardés du budget 2022 pour permettre de disposer de 5000 chf avec les 2000 chf de la commune pour l ‘événement des 20 ans. Elle précise qu’elle a vidé les caisses en prévention d’éventuels cambriolages.
4. Rapport des vérificateurs aux comptes et approbation des comptes
Les comptes ont été vérifiés par Samuel Grandjean et Patricia Graber.
5. Décharge du comité de gestion
Les comptes sont approuvés par acclamation et décharge est donnée au comité de gestion, avec les remerciements du président.
6. Modification des statuts
Le président propose de modifier les statuts de la manière suivante : ancien texte : « art.15 : Le comité se compose d’au moins 5 membres. » nouveau texte : « art.15 : Le comité se compose d’au moins 3 membres. » La modification est approuvée par acclamation à l’unanimité.
7. Démissions, admissions
Sont démissionnaires au sein du comité :
- Aurore Spörri (secrétaire)
- Quentin Spörri (vice-président)
- Sont démissionnaires en tant que bénévoles :
- Eric Leclerc
- Cécile Thelin
- Nicole Coppet
- Ludmilla Zaslavsky
- Lina Aouidet
Comme il y a eu beaucoup de départs, les personnes suivantes se proposent pour faire partie du comité :
- Cédric Gerwer
- Claude Johnson
- Inès Fraga
- Sandrine Gerwer
- Christelle Monnier
- Denis Guyot
- Christophe Dulex
8. Élection du comité
La parole est donnée à chaque nouvelle personne qui se présente brièvement. Le nouveau comité est élu par acclamation, à l’unanimité.
9. Élection des vérificateurs aux comptes
Patricia Graber et Samuel Grandjean sont d’accord de poursuivre leur mandat. Sandra Guyot se propose également à ce poste. Christophe Dulex propose que Sandra Guyot soit suppléante et qu’un tournus soit instauré par la suite entre les trois personnes.
10. Budget 2024 et approbation
Cédric Gerwer propose de modifier la cotisation annuelle.
Comme cela ne figurait pas à l’ordre du jour de l’AGO de ce jour, ce sujet sera mis à l’ordre du jour de la prochaine AGO. Claude Johnson présente le budget 2024 (cf annexe).
Christophe Dulex commente qu’il s’agit d’un budget prudent, avec une légère diminution. C’est cohérent car il est préférable de ne pas thésauriser l’argent public. Le projet de budget 2024 est approuvé par acclamation.
11. Divers
Nous n’avons pas reçu de demande particulière.
David Gerber prend la parole pour nous présenter son travail à la Délégation Médiation Animation (DMA, ancienne délégation à la jeunesse) de la commune. Il nous parle de plusieurs projets autour du jeu de société et des migrations. Il nous parle notamment de « jeux d’ailleurs » un projet qui permet à des personnes d’origines diverses de présenter des jeux de leur culture dans les ludothèques de la commune. Il nous propose également d’utiliser une partie de notre budget pour des animations externes.
L’assemblée exprime un sentiment général de manque de forces au sein de la ludothèque. David nous encourage à faire une demande de forces supplémentaires à la commune.
Pierre Bleiker prend la parole pour expliquer que la ludothèque des Avanchets dispose de fonds à mettre dans l’organisation de Vernier Ludique. Il nous propose de construire le projet ensemble.
La séance est levée à 19h20
Christelle Monnier, secrétaire