Procès-verbal de l’Assemblée générale de la Ludothèque d’Aïre – Le Lignon « l’Arbre à Jouets », du 10 février 2022 à la Ludothèque (Paroisse catholique).
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Personnes présentes : Représentants de la Ville de Vernier
M. Martin Staub, Conseiller administratif
M. Jean-Pierre Tombola, Président du Conseil municipal
M. Serge Koller, Délégué à la jeunesse au service de la Cohésion sociale
Participants hors comité
M. Pierre Bleiker, responsable de la Ludothèque des Avanchets
Mme Margot Aubert
Mme Mary-France Casto, responsable de la Ludothèque L’Arbre à Jouets M. Paulo Carvalho, membre
Mme Inès Fraga, membre
Mme Sandrine Gerwer, membre
Mme Patricia Graber, membre et vérificatrice aux comptes
M. Samuel Grandjean, vérificateur aux comptes
Mme Claude Johnson
Mme Aurore Spörri, membre
M. Quentin Spörri, membre
Mme Cécile Thélin, membre
Mme Ludmilla Zazlavski, membre
Membres du Comité :
Mme Josette Monnier, Présidente
Mme Gianna Felicissimo, Vice-présidente
M. Cédric Gerwer, bénévole
Mme Henriette Leubaz, comptable
Mme Stéphanie Moser, secrétaire
Mme Gisèle Zanone, responsable de la petite caisse
Personnes excusées :
Mme Nicole Coppey, bénévole
Mme Jacqueline Hauser, bénévole
Mme Catherine Kolly, bénévole
Mme Laura Lage, membre
Mme Anaï Ledermann, Présidente de l’Association genevoise des ludothèques
Mme Christelle Monnier, membre
Mme Maria Russo, bénévole
Mme Renuka Shrestha, bénévole
Mme Nathalie Studli, directrice des écoles du Lignon et d’Aïre
Mme Renate Theus, bénévole
Et les représentant-e-s des ludothèques de Pré-Piccot et de Prêt-Ludes (Ecole Le Corbusier)
***
Au nom de l’Association de la Ludothèque L’Arbre à Jouets, Madame Josette Monnier, Présidente, souhaite la bienvenue aux participants.
Elle rappelle que le procès-verbal de l’Assemblée générale 2021 était à disposition non seulement sur le site de la Ludothèque, mais sous format papier à la ludothèque.
Mme Monnier salue la présence de M. Martin Staub, Conseiller administratif chargé de la cohésion sociale, de M. Jean-Pierre Tombola, Président du Conseil municipal ainsi que de M. Serge Koller, Délégué à la jeunesse au service de la Cohésion sociale à la Mairie de Vernier.
1. Approbation du PV de l’AG du 21 avril 2021
Le procès-verbal de l’Assemblée du 21 avril 2021 est adopté à l’unanimité, par acclamation, avec
remerciements à son auteure.
2. Rapports de la Présidente et de la responsable de la Ludothèque
Rapport de la Présidente, Mme Josette Monnier
« Mesdames, Messieurs,
Encore une année spéciale. Pendant 4 mois de fermeture en début d’année, nous avons fonctionné en mode « click and collect ». Nous avons profité de cette fermeture forcée pour mener un inventaire des jeux et réaménager le lieu sur proposition de M. Cédric Gerwer, qui a aussi eu l’idée de moderniser notre logo. Dans la foulée, nous avons acheté 2 flags que nous mettons en place à chaque ouverture en haut de l’escalier et en bas vers la ludothèque pour améliorer notre visibilité. Nous avons fait appel à un ancien habitant du Lignon pour repeindre le mur en face de la ludothèque. C’est ainsi qu’au printemps nous avons pu inaugurer une magnifique fresque sur le thème du jeu.
La situation sanitaire a eu raison du festival international des jeux, ce qui nous a privés de notre traditionnelle sortie à Cannes. Je rappelle à ce propos dans quelles circonstances cette traditionnelle sortie a été initiée : à l’occasion de la présentation du budget de la Ludothèque, j’ai discuté avec M. Valente, alors membre du Conseil municipal, qui était surpris par l’absence d’indemnisation des bénévoles et qui m’a incitée à y remédier. J’ai alors sondé ces dernières pour savoir de quelle façon leur travail pourrait être récompensé. Les bénévoles ont renoncé à obtenir une quelconque rémunération et opté pour un voyage annuel à Cannes, qui permettait d’allier cohésion de l’équipe et formation sur les derniers jeux apparus sur le marché. Nous rentrions les valises pleines de surprises pour les usagers.
Pour revenir aux activités de la ludothèque de cette année, nous avons également assuré quelques animations à la piscine durant l’été, malgré un temps défavorable.
Le Comité s’est réuni à 3 reprises pour régler les affaires courantes.
Début décembre, les plus courageuses d’entre nous avons participé au walking de l’Escalade, soirée qui s’est conclue par un bon repas, afin de récompenser les bénévoles en fin d’année.
Comme l’année passée nous continuons de tenir nos statistiques de fréquentation (enfants, adultes, écoles, institutions). Le nombre de membres reste stable, même si la fréquentation a quelque peu diminué. Le prêt fonctionne bien, notamment grâce au site internet de la ludothèque, tenu à jour par M. Cédric Gerwer, et qui annonce toutes nos manifestations et nouveautés.
Pour terminer je voudrais remercier la Ville de Vernier pour les subventions qu’elle nous octroie et ses différents services avec lesquels nous collaborons, ainsi que Mme Casto, et tous les bénévoles qui permettent à la Ludothèque d’exister.
Ce soir était mon 11ème et dernier rapport. En effet après 20 ans de bénévolat dont 11 en tant que présidente, je vais céder ma place. J’ai eu beaucoup de plaisir à démarrer cette Ludothèque, (je n’étais pas présente à ses débuts mais pris le « train en route »). J’ai appris un tas de jeux, rencontré plein de belles personnes et passé de très bons moments. Une partie de l’équipe de base s’en est allée mais d’autres personnes nous ont rejoints. Au début, nos locaux se trouvaient sous l’église protestante et nous étions limitées à du prêt. Puis nous avons pu déménager dans les locaux actuels. C’est alors que nous avons entamé, avec Mme Felicissimo, des démarches pour obtenir un poste de salarié, car tous les bénévoles travaillaient sans percevoir quoique ce soit et c’est ainsi que Mme Casto a pu prendre ses fonctions en 2011 après de nombreuses réunions. Ce changement de statut a entraîné un grand changement (ouvertures tous les jours et pendant les vacances scolaires). Puis ce fut ce tragique incendie qui nous a obligés à trouver en catastrophe un local pour stocker tous nos jeux puis rechercher un lieu. Après quelques mois, le service de location de Vernier nous a mis à disposition un local à Gordon Bennett : donc déménagement puis retour au Lignon après quelques mois, donc re-déménagement. Pendant tous ces déménagements nous avons pu compter sur les bénévoles et les amis. J’espère que la relève ne devra pas passer par là. Mais aujourd’hui jeunes et pleins d’enthousiasme, ils sont dans les starting blocks pour prendre la suite. Je leur souhaite bon vent et qu’ils durent aussi longtemps que nous.
Je vous remercie de votre attention et passe la parole à Mme Casto pour le rapport sur nos activités. »
Rapport de la responsable de la Ludothèque, Mary-France Casto
« Une année encore une fois sous le signe du Covid, mais nous ne sommes pas restés les bras croisés dans l’attente que le temps passe.
J’ai assuré les ouvertures pour les prêts et les retours de janvier à fin avril. Entretemps, nous avons profité de la fermeture pour trier les jeux, effectuer des achats, les enregistrer dans l’ordinateur, les numéroter, les plastifier, préparer les murs extérieurs pour notre nouvelle fresque et mettre en place le nouvel agencement intérieur de la Ludothèque.
Dès le 3 mai, la Ludothèque était opérationnelle pour la réouverture et nous avons organisé les activités suivantes :
Accueil d’institutions
- – Centre médico-pédagogique
- – Ecole du Lignon
- – Mamans de jour de Vernier Animations extérieures
- – Fête de l’école du Lignon
- – En juillet, piscine du Lignon les mardis et jeudis
- – Octobre Festi-Kultura Soirées jeux et événements
- – Inauguration de la fresque extérieure le 28 mai, suivi d’une première soirée jeux
- – Soirées jeux les derniers vendredis du mois, qui rencontrent un vif succès.
– Dès septembre et jusqu’à la fin de l’année, événements le samedi.
Formations
- Cemea
- Tepee
Je salue l’activité de M. Gerwer qui, en rejoignant le Comité l’année passée, a réussi à déclencher un renouveau et à faire revivre la Ludothèque d’Aïre-Le Lignon. Merci à lui encore pour avoir passé un nombre important d’heures à écrire des mails, assurer les retours, etc., afin que la Ludothèque d’Aïre-Le Lignon soit au top et cela malgré la pandémie.
Je remercie vivement les nouvelles bénévoles qui ont répondu présent lors de ces soirées jeux et événements, ainsi que le Comité.
MERCI pour votre attention. »
3. Rapport aux comptes Dépenses :
– frais de personnel : pas de sortie à Cannes remplacée par un repas au restaurant (- Frs. 2400.-) – frais d’animation : mise en place d’une présentation de jeux par le concepteur (+ Frs. 130.-)
– frais de bureau : (+ Frs. 485.-) et mise en place d’un éclairage des étagères
– informatique : maintenance du site internet. (+Frs. 830.-)
– mobilier : (+ Frs. 800.-) achat de nouvelles étagères et de tabourets notamment pour les soirées jeux – décoration extérieure : (+ Frs. 2400.-) fresque, logo flags
Les autres postes n’appellent aucune remarque particulière.
Recettes :
Rien de particulier à signaler.
Commentaire :
Le salaire du personnel n’ayant pas été communiqué par la FASe, il n’est pas indiqué dans le budget. Habituellement, il y figure en charge et recette pour information, de même que les heures effectuées par les bénévoles (1009 h toujours estimées à 25.- de l’heure, ce qui représente la somme de 25’225.-frs).
Le nombre de cotisations est stable.
La Ludothèque a profité de l’action « Genève Avenir » pour acheter des jeux, par laquelle elle a acheté un bon de Frs. 800.- donnant droit à une somme de Frs. 1’000.-. Les Frs. 200.- gagnés ainsi ont été inscrits dans les comptes sous la rubrique « don ».
La Présidente est consciente que le budget a été dépassé, mais l’enthousiasme des nouveautés apportées par notre jeune membre a poussé le Comité à en oublier les limites. Elle est toutefois sûre que la nouvelle équipe saura mieux faire l’année prochaine.
4. Rapport de vérificateurs aux comptes
Les comptes ont été vérifiés par Mme Patricia Graber et M. Samuel Grandjean et leur rapport est joint en annexe à ce procès-verbal.
5. Décharge du Comité de gestion
Les comptes sont approuvés par acclamation et décharge est donnée au Comité.
6. Modification des statuts
Il est stipulé à l’article 6 alinéa c) des statuts de l’Association de la Ludothèque l’Arbre à Jouets que
« Les ressources de l’association sont constituées par
- a) Les cotisations des membres
- b) Les dons et subventions
c) Les taxes perçues pour le prêt des jouets »
La Ludothèque ne percevant plus de taxes pour le prêt des jouets comme à ses débuts, le Comité souhaite supprimer l’alinéa c) de l’article 6 des statuts. Cette modification est acceptée à l’unanimité, par acclamation.
7. Elections, démissions
Sont démissionnaires au sein du Comité :
- Presidente : Josette Monier
- Vice-présidente : Gianna Felicissimo
- Trésorière : Henriette Leubaz
- Secrétaire : Stéphanie Moser
- Responsable de la petite caisse : Gisèle Zanone
Membres : Catherine Kolly, Maria Russo, Renate Theus, Jacqueline Hauser
Le nouveau Comité se présente ainsi :
- Président(e) : Cédric GERWER
- Vice-président(e) : Quentin Spörri
- Secrétaire : Aurore Spörri
- Trésorier(e) : Claude Johnson
Le nouveau Comité est élu par acclamation, à l’unanimité.
M. Gerwer précise que la comptabilité de la petite caisse est effectuée par le programme informatique et plus manuellement et que, en conséquence le poste ne sera plus renouvelé au sein du Comité. Ce point ne rencontre aucune opposition de la part du Comité.
8. Elections des vérificateurs aux comptes
Mme Patricia Graber et M. Samuel Grandjean sont d’accord de renouveler leur mandat. Ils sont élus par acclamation.
9. Budget 2023
- Achat de jeux: +Frs.500-
- Informatique : + Frs. 700.- pour la maintenance du site internet –
- Frais pour l’Assemblée générale + Frs. 500.-
Au vu de ces différentes remarques, une subvention de Frs. 14’000.- sera demandée à la Ville de Vernier.
M. Martin Staub tient à souligner qu’il ne faut pas perdre de vue qu’aux Frs. 14’000.- de subvention accordés par la Ville de Vernier s’ajoute le salaire de la ludothécaire responsable, Mme Casto, ce qui augmente le montant de la subvention d’une façon substantielle.
Le projet de budget 2023 est approuvé par acclamation et la Présidente remercie la Ville de Vernier pour son soutien et ses subventions.
10) Divers
Mme Josette Monnier tient à remercier très chaleureusement toutes les bénévoles qui sont présentes depuis de nombreuses années et qui sont prêtes à remplacer l’une ou l’autre des collègues afin que les ouvertures soient garanties le plus possible tout au long de l’année.
M. Martin Staub, Conseiller administratif de la Ville de Vernier, félicite le Comité nouvellement élu ce soir. Il considère le bénévolat comme une magnifique aventure, une épopée pour faire vivre cette ludothèque, que méritent pleinement les quartiers d’Aïre et du Lignon. Le jeu, ce n’est pas qu’un amusement, mais il relève pleinement de la culture, il entraîne la réflexion. M. Staub se réjouit qu’un nouveau Comité reprenne le flambeau. Il se permet de partager son propre vécu, lorsqu’il a rejoint le Conseil administratif de la Ville de Vernier et qu’il a su s’appuyer sur l’expérience de deux « anciens », tout en travaillant avec énergie.
M. Staub remercie chaleureusement les personnes démissionnaires pour leur engagement, et tout spécialement la Présidente, Mme Monnier, ainsi que les membres du nouveau Comité. Le bénévolat renforce et permet en effet à la volonté et l’action de la commune de se réaliser. Il salue également le travail de M. Koller, chef du service de la cohésion sociale, ainsi que, bien sûr, M. Tombola, et à travers lui le Conseil municipal, qui vote les budgets permettant à la commune de déployer ses politiques publiques, et notamment ses actions en matière de cohésion sociale.
Il souhaite bon vent au nouveau Comité et à l’Association l’Arbre à Jouets.
M. Jean-Pierre Tombola, Président du Conseil municipal, prend la parole à son tour pour féliciter le nouveau Comité pour sa prise de fonction.
A ses yeux, le jeu constitue clairement un élément d’intégration, car il véhicule notamment l’apprentissage du respect des règles du jeu, et donc des règles de vie à l’extérieur de la Ludothèque, à l’extérieur.
M. Tombola explique qu’il était présent à l’inauguration de la Ludothèque des Libellules, et qu’il avait alors pris la mesure de ce que représentait la gestion d’une ludothèque et de ses bénévoles, de leur important investissement, ainsi que de ce que cela apportait au quartier.
Aux Avanchets, la Ludothèque prend part également à tous les événements du quartier et elle en est devenue un des acteurs essentiels.
Le Conseil municipal essaie dans la mesure du possible de soutenir au maximum les activités destinées aux enfants car, il ne faut pas l’oublier, les enfants, c’est l’avenir !
M. Serge Koller, Délégué à la jeunesse au service de la Cohésion sociale, se joint à MM. Staub et Tombola pour remercier le Comité sortant et tout particulièrement sa Présidente, Mme Monnier. Il salue l’excellente collaboration qu’il a entretenue avec Mmes Felicissimo et Casto, alors que l’installation dans les locaux actuels n’a pas été simple : odeurs d’égouts, problèmes de chauffage, etc. qu’il a fallu régler pour permettre la poursuite des activités de la Ludothèque. Il se dit agréablement surpris par le nombre de personnes qui se sont déplacées lors de cette Assemblée générale. M. Koller se dit impatient de rencontrer le nouveau Comité pour faire leur connaissance.
Mme Claude Johnson, retraitée de la Ludothèque de Châtelaine et nouvellement membre du Comité en tant que trésorière, souhaite également adresser ses remerciements – à titre personnel – au Comité sortant et les féliciter pour avoir continué à assurer les ouvertures de la Ludothèque pendant la pandémie. Pour conclure, Mme Johnson se dit convaincue de la nécessité de continuer à œuvrer pour le bien-être des enfants par le biais de la Ludothèque.
La séance est levée à 19h40. Stéphanie Moser, secrétaire