Assemblée générale 2020

Procès-verbal de l’Assemblée générale de la Ludothèque d’Aïre – Le Lignon « l’Arbre à Jouets », du 27 Mai 2020 à la Ludothèque (Paroisse catholique)

Procès verbal AG 2020

Mesdames, Messieurs, bonjour,

Au nom de l’association de la ludothèque L’Arbre à Jouets, je vous souhaite la bienvenue. Au vu des circonstances, nous sommes obligés de nous adapter. Ainsi cette assemblée générale se déroulera de la manière suivante :

Les rapports de la présidente et de la responsable de la ludothèque vous sont envoyés avec l’annonce de l’AG ainsi que le PV de l’AG 2019, le bilan et le rapport des vérificateurs aux comptes 2020.

Un comité restreint (présidente, vice-présidente, vérificatrice aux comptes et la responsable de la ludothèque) se réunira le mercredi 27 mai à 10h00 à la ludothèque.
Les membres peuvent nous transmettre leurs questions ou remarques par mail avant le mercredi 27 mai.

Approbation du PV de l’AG 4 avril 2019.

– Sans remarque reçue, je considère le PV comme accepté et remercie son auteure

Rapport de la présidente et de la responsable

Mesdames, Messieurs,

L’année 2019 s’est très bien déroulée. Les diverses activités vous seront présentées par la responsable de la ludothèque.
Le nombre de familles inscrites reste stable ainsi que le nombre de prêts. Quant à la fréquentation elle a augmenté d’environ 4 % pour les enfants, diminué d’environ 6% chez les ados et petite augmentation des adultes. La diminution du nombre d’ados est peut-être due au fait que nous avons définitivement supprimé les jeux PS et WII. Auparavant, pendant quelques mois nous avions mis en place un règlement obligeant les jeunes à faire un jeu de société avant de rejoindre les écrans. Bien sûr que ce nouveau mode de faire à entraîner une diminution de ce groupe d’usagers mais quelque uns se sont adaptés et ont appris à connaître d’autres jeux.

Comme nous accueillons plus régulièrement des institutions (public, GIAP, écoles, EVE, CMP, MQAL et En Bas de chez toi) nous avons mis en place une analyse plus pointilleuse de la fréquentation. C’est ainsi que nous notons séparément chaque groupe. Ainsi sur un total de 4568 enfants, il y a environ 1⁄4 des enfants qui viennent des institutions citées précédemment. Pour les adultes on note une augmentation de 40%.Comme c’est la première année que nous faisons ce décompte, il faudra attendre l’année prochaine pour analyser plus précisément ces données.

Il faut savoir que les EVE, CMP et En Bas de chez toi viennent en dehors des heures d’ouverture « public », ce qui entraine une augmentation des heures « bénévoles » (+100h) pour un montant total théorique de CHF 26250.-.

La ludothèque l’Arbre à Jouets a la chance de pouvoir compter sur la fidélité de 5 bénévoles régulières et 4-5 bénévoles pour les animations spéciales (fêtes, piscine en été etc…), mais quand sera-t-il lorsque ces personnes ne serons plus là ?

L’automne passé, 3 bénévoles ont commencé la formation de ludothécaire, ce qui nous réjouit beaucoup.

Je vous remercie de votre attention.

Horaires

Pour rappel la ludothèque ouvre tous les jours et totalise 16h hebdomadaires d’ouverture. Pendant les vacances scolaires elle en totalise 20h
Outre ces ouvertures voici quelques moments qui ont ponctué 2019

Représentations

Nous nous partageons les diverses séances du quartier :
réseau Lignon, séances fêtes de printemps, de La Platal et de la Fête de l’école et assistons à diverses Assemblées Générales, La Platal, Avanchets, Libellules, Châtelaine, AGL, MQAL, etc…

Accueil institutions et nouveautés

• –  Les premiers vendredis de chaque mois nous accueillons le CMP d’Aïre qui vient avec environ de 10 à 13 enfants accompagnés de 4 à 6 éducatrices
• –  Ouvertures pour « En bas de chez toi » les jeudis matin jusqu’aux vacances de Pâques de 09h30 à 11h30
• –  A partir de janvier 2019 nous avons accueilli 23 classes de l’école du Lignon pour leur faire découvrir la ludothèque.
• –  En avril nous avons fait une ouverture pour une classe de l’école d’Aïre
• –  Rencontre régionale et ludopédia
• –  Interludo (comme chaque année mise en commun des expériences et différentes demandes des 4 ludothèques communales avec le SCOS)
• –  Diverses AG

Animations extérieures

Comme chaque année nous animons divers jeux à la journée Joca, la fête de printemps, la journée sportive des 1-2p, la fête de l’école du Lignon, les promotions, Chouette Nature avec l’AGL, les 60ans de l’école d’Aïre , l’Escalade, la Kermesse du Lignon et durant tout le mois de Juillet pour l’animation à la Piscine du Lignon.

Formations

Notre traditionnelle sortie au festival international des jeux de Cannes a récompensé nos bénévoles. Cette sortie, outre le fait d’être un moment convivial, permet à chacune d’apprendre de nouveaux jeux.

Toutes ces ouvertures, ces séances ou autres animations n’auraient jamais été possibles sans les bénévoles de la ludothèque et je les en remercie largement. Nous avons la chance au Lignon d’avoir un comité au top et des bénévoles qui sont des perles rares.

MERCI pour votre attention

Rapport des comptes

Concernant les dépenses, nous constatons
– frais de formation : gros dépassement du fait que les cours ont commencé en 2019 et avaient été budgétés pour 2020
– frais de personnel : nous sommes toujours très raisonnables.
– frais de bureau : achat de toners
– informatique : achat d’un logiciel inter-ludothèque pour la gestion des nouveaux jeux.

Les autres points ne présentent rien de spécial.

Recettes :
– rien de particulier.

En résumé la grande perte que nous constatons est due au poste « formation » que nous avions inscrite pour 2020.

Rapport de vérificateurs aux comptes

Les comptes ont été vérifiés par Mme Patricia Graber et M. Samuel Grandjean et leur rapport est joint à ce courrier.

Elections de Vérificateurs

M. Samuel Grandjean, et Mme Patricia Graber s’ils sont d’accord de renouveler leur mandat.

Elections, démissions

Nous avons reçu la candidature de M. Cédic Gerwer qui se propose de rejoindre le comité. Nous l’accueillons avec grand plasir.

Le comité se représente dans la composition suivante:

• Présidente: Josette Monnier
• Vice Présidente: Gianna Felicissimo
• Secrétaire: Stéphanie Moser
• Trésorière: Henriette Leubaz
• Petite Caisse: Gisèle Zanone
• Membre: Cédric Gerwer

Budget 2021

• Frais de formation : pour cours d’une journée –
• les autres postes restent stables

Au vu de ces différentes remarques nous nous demandons une subvention de 10’000.- Frs. à la ville de Vernier.

Conclusion

Pour terminer ce rapport, je tiens à remercier très chaleureusement toutes les bénévoles qui sont présentes depuis de nombreuses années et qui sont prêtes à remplacer l’une ou l’autre des collègues afin que les ouvertures soient garanties le plus possible tout au long de l’année.
Je remercie aussi la commune de Vernier qui nous octroie notre subvention et tous ses services avec qui nous avons une très bonne collaboration.

Josette Monnier Présidente