Procès-verbal de l’Assemblée générale de la Ludothèque d’Aïre – Le Lignon « l’Arbre à Jouets », du 21 Avril 2021 à la Ludothèque (Paroisse catholique).
Vous pouvez télécharger le PDF ICI
L’arbre à jouets PV AG 2021
Personnes présentes :
Hors comité:
M. Pierre Bleiker, Ludothèque des Avanchets
Mme Mary-France Casto, ludothécaire
Mme Zoé Helbing
Mme Patricia Graber, vérificatrice aux comptes
M. Samuel Grandjean, vérificateur aux comptes
Mme Claude Johnson (Ludothèque de Châtelaine)
Mme Nolwenn Pirossetti
M. Serge Koller, délégué à la jeunesse
M. Gérard Koymans, créateur du site www.ludolignon.ch
Comité :
Mme Josette Monnier, présidente
Mme Gianna Felicissimo, vice-présidente
M. Cédric Gerwer, bénévole
Mme Henriette Leubaz, comptable
Mme Gisèle Zanone, responsable de la petite caisse
Mme Stéphanie Moser, secrétaire
Personnes excusées :
Mme Catherine Kolly, bénévole
Mme Renate Theus, bénévole
Ville de Vernier
M. Martin Staub, Conseiller administratif,
M. Pierre-Olivier Bron, Conseiller municipal
Au nom de l’Association de la ludothèque L’Arbre à Jouets, la Présidente, Madame Monnier, souhaite la
bienvenue aux personnes présentes et les remercie de l’intérêt qu’elles portent à l’Association. Mme Monnier excuse l’absence des autorités, retenus par des commissions.
Le PV de l’AG 2020, le bilan et le rapport des vérificateurs aux comptes 2020, disponibles sur le site www.ludolignon.ch, pouvaient être demandés si nécessaire.
Je salue la présence de M. Serge Koller, délégué à la jeunesse, Mme Zoé Elbing responsable.
J’excuse le CA et M. Gilles-Olivier Bron, président du CM car il y a une autre commissions réunies à la mairie.
1. ApprobaJon du PV de l’AG du 27 mai 2020
Le procès-verbal de l’Assemblée du 27 mai 2020 est adopté à l’unanimité, par acclamation, avec remerciements à son auteure.
2. Rapports de la présidente et de la ludothécaire
Rapport de la présidente, Josette Monnier
« Mesdames, Messieurs, bonsoir,Les années se suivent et malheureusement se ressemblent. Il y a 1 année on n’envisageait pas d’être toujours dans la même situation, mais voilà c’est ainsi et nous ne pouvons qu’espérer que l’AG de l’année prochaine se déroulera normalement et que nous pourrons enfin partager le verre de l’amitié.
Bref mon rapport sera très vite fait car nos activités, que Mme Casto vous décrira après, ont été très réduites.
Nous avons eu la chance de faire fin février, notre traditionnelle sortie à Cannes au festival international des Jeux. Nous y avons testé un certain nombre de jeux que nous avions décidé d’acheter en rentrant à Genève. Nous avons pu bénéficier des bons GeneveAvenue, et ainsi soutenir nos commerçants locaux. Lors du premier confinement et la fermeture de la ludothèque, nous avons dressé l’inventaire et distribué les jeux que nous ne voulions plus à la MQAL, au Jardin Robinson et le reste à l’Association genevoise des Ludothèques (AGL).
Au vu de la situation sanitaire, nous n’avons plus reçu les institutions dès la mi-mars.
Les 3 bénévoles qui avaient commencé leur formation en automne 2019 l’ont terminée avec succès, et je les en félicite.
En début d’année les ouvertures hebdomadaires se faisaient avec la responsable et 4 bénévoles mais une demi-douzaine de personnes répondent présentes lors d’activités spécifiques.
Nous attendons impatiemment de pouvoir ouvrir normalement la ludothèque car notre nouveau membre a plein d’idées qu’il nous tarde de mettre en place.
Vous avez déjà pu avoir un exemple de ses initiatives en allant sur notre site internet que nous avons mis en place en automne et qui rencontre un franc succès et ce n’est que le début. Suite à la prochaine Assemblée générale.
Pour terminer je voudrais remercier la Ville de Vernier pour les subventions qu’elle nous octroie et les prestations des différents services avec lesquels nous collaborons.
Je vous remercie de votre attention et passe la parole à Mme Casto pour la description de nos activités. »
Rapport de la ludothécaire, Mary-France Casto
« Vu la pandémie nous n’avons pas pu partager les diverses séances du quartier comme les autres années.
o Accueil institutions
- Malgré cela nous avons quand même ouvert 2x pour le CMP
- Ouvertures pour « En bas de chez toi » 6x
- Et pour des classes du Lignon en octobre 7x
- Nous aurions pu ouvrir aussi pour l’EVE du Lignon mais ce sacré virus en a décidé autrement
Le 16 mars nous avons fermé la ludothèque, mais nous ne sommes pas restées sans rien faire, rentré les jeux dans l’ordi, les numéroté et les plastifié. Nettoyage de la ludothèque + lessive et prolongation des jeux.
Dès le 11 mai nous avons rouvert pour les prêts et retours et avons profité de faire l’inventaire, ceci jusqu’au 27 juin.
o Animations extérieures
En cette année pas comme les autres nous avons ouvert au mois de juillet à raison de trois après-midis par semaine. En juillet, toujours, Sandrine Gerwer a animé un après-midi bricolage pour les visiteurs de la Ludothèque ainsi que du Jardin Robinson, et un après-midi jeux a été organisé au Jardin Robinson.
Par ailleurs, la Ludothèque gagnera en visibilité avec son site Internet, actuellement en phase de construction, sous l’impulsion de Cédric Gerwer (réalisé par Gecko).
La fermeture annuelle a été fixée au mois d’août pour nos vacances, durant lesquelles nous avons profité de peaufiner le site web pour la rentrée scolaire d’août 2020. Dès cette date, la Ludothèque a rouvert ses portes selon les horaires normaux, et le samedi 29 août 2020, le site a pu être mis en ligne à la disposition du public.
Sans tarder, le virus nous rattrape durant l’automne. Dès le 9 novembre 2020, la Ludothèque n’était ouverte que pour les prêts et les retours, et plus pour le jeu sur place.
Formations
Trois personnes ont pris part à la formation de ludothécaire Octra, et l’ont réussie, malgré la pandémie et la
difficulté de suivre les cours donnés par vidéoconférence. Nous les félicitons.
Ma formation de responsable qui devait avoir lieu au mois de novembre a été reportée à 2021
Je remercie vivement toutes mes collègues et mon nouveau collègue pour toutes les heures dédiées à la Ludothèque, malgré la pandémie.
Comme dirait notre Présidente, l’équipe de la Ludothèque du Lignon est une équipe de choc.
MERCI pour votre attention ».
3) Rapport des comptes
Concernant les dépenses, nous constatons
– frais de formation : Moins importantes car ce montant (2175.-) avait été payé en 2019 ;
– frais de personnel : Vu la situation nous n’avons pas pu faire une sortie toute l’équipe. (-2000.-) ; – frais d’animation : pas d’animation piscine et autres (-450.-) ;
– frais de bureau : (+259.-) ;
– frais de téléphone : dépannage (+191.-) ;
– frais d’AG et comité : (-447.-) ;
– informatique : création du site internet (+600.-) ;
– mobilier : (-1000.-) ;
– petit matériel : (+250.-).
Les autres points n’appellent pas de remarque particulière.
Recettes :
Le montant des cotisations a diminué (- Frs. 440.-)
Le salaire du personnel est mentionné pour information de même que les heures bénévoles, qui sont toujours estimées à Frs. 25.- de l’heure.
4) Rapport de vérificateurs aux comptes
Les comptes ont été vérifiés par Mme Patricia Graber et M. Samuel Grandjean et leur rapport est joint à ce procès-verbal.
5) Décharge du Comité de gestion
Les comptes sont approuvés par acclamation et décharge est donnée au Comité.
6) Elections, démissions.
Le comité se représente dans la composition suivante, c’est-à-dire :
Présidente: Josette Monnier
Vice-présidente: Gianna Felicissimo
Trésorière: Henriette Leubaz
Secrétaire: Stéphanie Moser
Responsable de la petite caisse: Gisèle Zanone
Membre: Cédric Gerwer
7) Elections des vérificateurs aux comptes
Mme Patricia Graber et M. Samuel Grandjean sont d’accord de renouveler leur mandat. Ils sont élus par acclamation.
8) Budget 2021
– achat de jeux : + 500.-frs
– informatique : +700.- frs maintenance du site internet
– frais pour l’Assemblée générale+ 500.- frs
Au vu de ces différentes remarques nous demandons une subvention de Frs. 14’000.- à la Ville de Vernier. Pour terminer ce rapport, je tiens à remercier très chaleureusement toutes les bénévoles qui sont présentes depuis de nombreuses années et qui sont prêtes à remplacer l’une ou l’autre des collègues afin que les ouvertures soient garanties le plus possible tout au long de l’année.
Le projet de budget 2022 est approuvé par acclamation et la Présidente remercie la Ville de Vernier pour son soutien et ses subventions.
3. Divers
M. Bleiker affirme son ouverture à collaborer davantage avec l’Arbre à Jouets.
M. Kohler félicite toute l’équipe pour l’excellent travail. Il relève que les jeux de société reviennent à la mode, notamment en raison du confinement, qui a permis aux familles de passer davantage de temps ensemble. Cette occupation a ainsi touché une nouvelle population.
M. Kohler mentionne la Carambole, dont la gouvernance et le fonctionnement doivent être revus, notamment pour élargir l’accueil aux adolescents hors 12-18 ans. Une consultation sera lancée auprès des associaWons du quartier pour connaître leur vision et permettre de lier ce projet avec leurs activités. Ces démarches devraient se concrétiser à l’horizon 2024-2025. Il adresse ses félicitations aux bénévoles pour leur travail et leur investissement.
Mme Monnier réitère ses remerciements à la Commune qui n’a jamais cessé de soutenir l’Association. Elle convie les personnes assistant à l’Assemblée générale en présentiel à partager un moment convivial.
Stéphanie Moser, secrétaire
La séance est levée à 19h50.
